思考和实践 - 专题研究
产业风险管理:竞争情报发展的下一阶段[上半部分]
注:本文作者为竞争情报学院 (the academy of competitive intelligence) 的联合创始人兼总裁ben gilad博士,本文摘译自他发表在2001年竞争情报期?(competitive intelligence magazine) 上的“industry risk management:Ci’s next step”
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受企业内?ldquo;官僚文化”的影响,大多数企业的竞争情报部门正在经历“慢性死?rdquo;:他们无法(为企业)提供战略性的洞察,同时还受困于提供常规的信息服务。这样做的后果是:竞争情报部门对高层决策者和企业的经营表现没有产生任何重要影响,由此也导致了自身地位缓慢而明显的下降,这样的例子?ldquo;财富500?rdquo;企业中比比皆是?/p>
本文将提出一个虽然简单、却令人心悸的问题:如果数据收集正引导着竞争情报的主要职能和从业人员走向“职业死亡”的道?mdash;与此同时他们还必须承担艰苦的工作和较大的心理压力—那么,除此以外竞争情报人员还能做点什么?就竞争情报的本质而言,它只是一项为用户提供数据的基础服务吗?和这?“关于竞争情报存在”(我们是谁?我们从事的是什么职业?为什么现状如此令人沮丧?)的话题缠绕在一起的另一个相关问题是:我们和其他相似的信息职?mdash;例如图书检索、知识管理或者更容易理?ldquo;市场调查”—到底有多大差别?我们的重要性是否越来越靠后—看起来似乎很多企业都是这样假设的—即使竞争情报专家们明确反对这种做法?
作为以上持反对意见的竞争情报专家中的一员,我必须承认:长期以来关于竞争情报的核?ldquo;价值和目标”从未得到清楚的澄清和说明,因此所有关于竞争情报职业特征的答案—特别是和“市场调查”进行比较的结?mdash;一直是软弱和没有说服力的。企业对竞争情报职能难以信服的一个重要原因就是我们(竞争情报人员)中的许多人不能令人信服?/p>
的确如此,竞争情报和市场调查的方法体系很清楚地显示出差异性;许多竞争情报人员宁可把注意力集中在竞争对手而不是顾客上—后者往往是市场调查的传统目标;然而,由于竞争加剧近几年来市场调查也将其服务范围扩展到了竞争领域,不仅如此,随着对网络搜索和二手渠道这两种主要信息来源日益增加的信赖,许多竞争情报人员不再使用竞争情报独有的方法(比如:人际关系来源?mdash;正是这些方法把竞争情报和“市场份额计算?rdquo;(译者注:代指市场调查服务)区别开?mdash;因此,竞争情报和其他信息职能的差异到底在哪里呢?
从历史角度来看,诸如此类的问题意味着竞争情报已经走到了十字路口,即便如此也并非只有竞争情报人员遇到过这种状况:直到迈克尔•波特的出现竞争战略才得到清晰地定义并且从营销战略以及其他一般性的管理学说中区别开来,并由此推动了“竞争战略”作为一门独立的管理学科而得以提升至如今的地位。如果我们希望得到发展,现在正是对竞争情报进行清晰而有说服力的描述的时候了?/p>
重新定义竞争情报—或者用我的话来?ldquo;竞争情报发展的下一阶段”—的最后一个原因是,把竞争情报职业描绘成行走在道德和法律边界的“商业间谍”的故事在大众媒体上层出不穷;我们必须面对这个简单的事实:只要我们一直把竞争情报定位?ldquo;信息职能”上,诸如此类的垃圾新闻(指:“商业间谍”的故事)就会不断地冒出来,不论各种专业组织和管理学院如何强烈地反对它。把竞争情报职能由从前类似于fbi、Cia、Kgb或者Lsd?ldquo;间谍”转变?ldquo;竞争情报顾问”不仅是错误的而且已经过时了,现在必须让它(竞争情报职能)得到发展,但是朝哪个方向呢?
我们是谁?我们从事的是什么职业?
以上这些并非都是新问题,我也不打算给出一个意义含糊却令人愉快的答案。这是一个激进的问题(对于部分人而言),我准备给出一个激进的答案(对于大多数人来说)?/font>
我的答案从否定开始,然后我会尽量用清楚的定义来说明它“?rdquo;什么:我们不是信息专家。这个答案可能让许多竞争情报专业人士大跌眼镜。更准确地说,我们不是信息服务提供者,我们根本就不属于信息服务领域!竞争情报专业人士越快地意识到和坚信这个虽然简单却具有革命意义的概念,他们的职业前途就越光明?/font>
我们的确使用信息。我们倾向于使用一个均衡的、由多种信息渠道组成的结构:它能提供重要的一手信息和专业见;此外,我们也依靠内外部的信息网络。我们为寻找特定答案而求助于企业、咨询顾问和公司雇员。有时侯我们也自己动手收集信息,原因也许是我们的来源可能是最好的。但是企业的主管和经理们每天也做着同样的事:他们也通过个人网络收集信息,却从来没有人给他们贴上“信息专家”的标签!原因很简单:他们收集信息的目的是为了制定决策,因此收集信息这部分工作只是达到目标的一种方式。现在可以清楚地说明,收集竞争环境的信息也是竞争情报人员达到目标的一种方式?/font>
达到目标的一种方式?我预计从事数据收集的人们会问:难道我们的职责不是为管理层收集信息吗?
这是一个关于竞争情报普遍存在和被广泛接受的概念,也是如今绝大多数竞争情报职业的定位。竞争情报人员的职责是为别人的决策提供信息。如果他们(注:指竞争情报人员)幸运,企业会允许他们按照主管和经理的要求开展信息收集的工作;大多数情况下,他们将按照企业中层的“需?rdquo;(这些需求往往是在“不情?rdquo;的情况下提出的)收集关于市场、项目和研发领域的信息,这些信息通常与竞争对手有关。这也是该职位被称为“竞争情报专业人士”的根本原因?i>只有极少数的企业真正理“竞争”?ldquo;竞争对手”之间的虽然细微却至关重要的差?/i>?/font>
我确信:公开反对这个已被接受的关?ldquo;我们是谁”的观念一定会引起争议,但是我愿意冒险一试。竞争情报人员从一开始就接受这样的训导:他们的职业角色就是满足用户的情报需求,无论用户是谁,也不管其可能提出的需求是什么。这是一种被动地观察竞争情报职能的方法,它未必是对或者错的,但却是现实中竞争情报人员日常工作的主要内容。然而,根据定义来看竞争情报人员的工作方法与其他信息职能几乎没有差别(例如:图书检索、知识管理以及市场调查,等等?/font>
我的观点是:竞争情报职能不应该被束缚在这里。即使大多数企业把其漏洞百出的竞争情报职能错误地限制在这一类别(注:指“信息提供职能”)下、并赋予竞争情报人员相应的职位、范围和权力,现在作出向下一阶段发展的改变仍然为时不晚:少数意识领先的企业已经采取行动并取得了成效?/font>
如果我们(注:指竞争情报人员)并非信息提供者,实际上是信息的使用者,那么我们为了什么而使用信息?进一步说,我们使用什么样的信息呢?br />
从提供者到使用者:关于“竞争情报角色”思考的革命
我的观点非常简单:竞争情报人员运用关于竞争的信息来识别和管理风险?/span>特别是,因为我们拥有多种信息渠道。行业风险来源于多个领域,行业结构变化的来源包括从顾客的新趋势、竞争对手的战略(行业规则)变化、行业内新发生的收购和联盟事件到破坏性的技术、供应商日益增长的力量以及政府新出台的监管措施等等。识别诸如此类风险需要一种特殊的方法(作者注:一个早期预警系统,后面将作介绍),而管理这类风险则意味着必须确认对包括行业结构在内的所有外部变化,企业作出的反应是恰当的。为?/span>作出正确的反应,需要在企业层面建立一个新的机制,它能够跨越部门限制,在市场、产品和客服团队之间进行有效协调和精心协作?/font>
行业风险不同于商业风险,后者来源于日常的、战术性的同时也是常见的竞争压力。对这些日常的压力作出反应是市场和销售部门的职责;同样的道理,收集关于这些竞争压力的战术性信息最好由在市场一线作战的销售人员和市场经理来做?i>让专业的情报职能部门去收集和竞争对手的每个战术动作细节相关的信息是对稀有的情报资源的错误配?/i>。只有当竞争对手的战术举?ldquo;积累”到能够显示其扮演?ldquo;角色发生了转?rdquo;(即:预示着行业结构发生变化)时,竞争情报人员才应该对和竞争对手战术举动相关的信息给予关注;自然,绝大多数竞争人员都不具备这样的权力:对管理层的决定(安排情报职能部门去收集和竞争对手战术举动相关的信息)公开表示反对。追究原因的话,我们会再次发现竞争情报人员的默认职业角色就是信息专家,既然如此他们对于应该为谁收集什么样的信息当然没有发言权?/font>
管理行业风险也不同于战略规划部门目前扮演的角色:后者(战略规划部门)的职责是制定出企业的战略计划;这是一个典型的需要在企业层面进行大量沟通和协调的艰巨任务,与此同时专业的战略规划师(作为一个新兴的管理专业人员)极为稀缺;监控那些对战略计划可能的威胁、并在此基础上协助完成对战略计划的主动或被动调整(这样的任务)在绝大多数企业中没有人负责?/i>事实上最多由一位战略规划副总裁口头上承诺负责此事。等到战略规划的工作完成了一个循环、新的内容被添加到新计划中的时候,企业的经营表现可能已经遭受了沉重打击。正在试图避免再次遭遇此类因管理错位而导致经营危机的企业—特别是危机发生了才被迫作出变化,例如:撤换管理层?mdash;应该另行任命和组建负责行业风险管理的专职部门?br />
行业风险管理(Irm?/font>
为了在企业层面建立和运行有效的行业风险管理流程,需要完成两个关键的任务(接下来我将做一个简要介绍);需要说明的是,本文并不打算给出关于如何建立一个成熟的竞争情报行业风险管理流程?ldquo;秘诀”:要完成这样的讨论其篇幅可以写成一本专著了,那将远远超出本文所发表的这本管理杂志(译者注:指“competitive intelligence magazine”)允许的一篇专刊的篇幅限制?/font>
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